{"id":4483,"date":"2018-10-15T12:09:04","date_gmt":"2018-10-15T12:09:04","guid":{"rendered":"http:\/\/www.touslesartisans.com\/?p=4483"},"modified":"2018-10-15T12:09:04","modified_gmt":"2018-10-15T12:09:04","slug":"tout-ce-quil-faut-savoir-sur-la-location-dune-salle-de-reunion","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/www.touslesartisans.com\/tout-ce-quil-faut-savoir-sur-la-location-dune-salle-de-reunion\/","title":{"rendered":"Tout ce qu’il faut savoir sur la location d’une salle de r\u00e9union"},"content":{"rendered":"

Pour organiser une r\u00e9union du personnel, une conf\u00e9rence avec un intervenant ext\u00e9rieur, une rencontre avec des partenaires, les soci\u00e9t\u00e9s ont l’habitude de louer une salle de r\u00e9union. Pour qu’une telle location rende vraiment service \u00e0 l’entreprise, la recherche et le choix de la salle de r\u00e9union \u00e0 louer doivent \u00eatre faits selon la nature et l’objectif de la r\u00e9union. D\u00e9couvrez dans cet article les \u00e9tapes \u00e0 suivre pour trouver une salle \u00e0 louer et les services mis \u00e0 disposition des locataires.<\/p>\n

<\/p>\n

La location de salle de r\u00e9union peut avoir ses avantages<\/h2>\n

\"\"Louer une salle de r\u00e9union \u00e0 l’ext\u00e9rieur de son entreprise est une bonne id\u00e9e si vous devez organiser une s\u00e9ance de team building ou une conf\u00e9rence. Si vous organisez un s\u00e9minaire avec des intervenants venant des 4 coins du pays, la location de salle de r\u00e9union vous permet de choisir un emplacement strat\u00e9gique, neutre pour motiver toute l’\u00e9quipe. Pr\u00e9f\u00e9rez dans ce cas un immeuble situ\u00e9 en centre-ville ou \u00e0 proximit\u00e9 des a\u00e9roports ou des gares.
\nSi vous pr\u00e9voyez une r\u00e9union avec le personnel de votre entreprise, louer une salle en dehors de l’entreprise permet aux employ\u00e9s de sortir du cadre habituel. C’est parfait pour stimuler la motivation et la cr\u00e9ativit\u00e9 des participants. Cette solution est fortement recommand\u00e9e lorsqu’il s’agit d’une r\u00e9union de brainstorming. Vous pouvez choisir un lieu insolite pour faire de votre r\u00e9union un moment m\u00e9morable dans la vie de l’entreprise. Dans tous les cas, vous avez la possibilit\u00e9 de choisir une salle qui r\u00e9pond \u00e0 vos besoins. En effet, la salle est \u00e0 choisir en fonction de l’\u00e9v\u00e9nement \u00e0 r\u00e9aliser (r\u00e9union, conf\u00e9rence, exposition, d\u00e9bat), la date de la r\u00e9union, le nombre de participants et les \u00e9quipements n\u00e9cessaires. Si vous allez recevoir des collaborateurs, choisissez un cadre agr\u00e9able et prestigieux pour faire bonne impression.
\nLa plupart des salles de r\u00e9union sont d\u00e9j\u00e0 \u00e9quip\u00e9es. Elles peuvent disposer du mat\u00e9riel et du mobilier n\u00e9cessaires pour votre r\u00e9union (table ronde ou rectangulaire, chaises, \u00e9quipements informatiques pour la projection, etc.). Mais le plus grand avantage, c’est qu’\u00e0 la fin de la r\u00e9union, tout le monde peut partir l’esprit serein, puisqu’il revient au propri\u00e9taire de remettre tout en ordre.<\/p>\n

O\u00f9 trouver une salle de r\u00e9union \u00e0 l’ext\u00e9rieur de sa soci\u00e9t\u00e9 ?<\/h2>\n

\"\"Si vous ne disposez pas d’une grande salle pour faire la r\u00e9union au sein m\u00eame de votre entreprise, il faut louer une salle de r\u00e9union \u00e0 l’ext\u00e9rieur. La location de salle de r\u00e9union doit se faire selon la taille de votre groupe, les activit\u00e9s que vous envisagez de faire (une projection, une visioconf\u00e9rence, etc.). La salle de r\u00e9union doit ainsi \u00eatre adapt\u00e9e aux objectifs et au programme de la r\u00e9union. Pour trouver la salle qui vous convient, vous pouvez chercher \u00e0 proximit\u00e9 de votre entreprise une salle \u00e0 louer. Vous pouvez aussi voir aupr\u00e8s des h\u00f4tels. Ils proposent presque toujours une salle de r\u00e9union pour leurs clients. Il vous est aussi possible de faire une location de salle de r\u00e9union aupr\u00e8s des soci\u00e9t\u00e9s comme Annexx Business Service<\/a>. Ce dernier ne propose pas uniquement des espaces de coworking, mais \u00e9galement des salles de r\u00e9union, des bureaux et des entrep\u00f4ts.
\nSi vous ne trouvez pas de salle \u00e0 louer \u00e0 proximit\u00e9, vous pouvez effectuer une recherche sur Internet. Il y a une pl\u00e9thore d’offres sur le web. Le plus dur est de choisir. Attention, certains prestataires sont plus s\u00e9rieux que d’autres. Par cons\u00e9quent, v\u00e9rifiez la notori\u00e9t\u00e9 de la soci\u00e9t\u00e9 en vous attardant sur les commentaires des autres clients. Choisissez les professionnels qui poss\u00e8dent un site internet pour acc\u00e9der facilement \u00e0 leurs offres. Faites toujours une reconnaissance sur le terrain pour \u00e9valuer par vous-m\u00eame la qualit\u00e9 des services et des infrastructures propos\u00e9s. Prenez aussi le temps de comparer les offres sur le march\u00e9 pour trouver le meilleur prix. Par ailleurs, demandez toujours les conditions de location et pr\u00e9f\u00e9rez signer un contrat pour \u00e9viter les mauvaises surprises. D’abord, ceci vous garantit une salle et des \u00e9quipements conformes \u00e0 ce qui a \u00e9t\u00e9 \u00e9crit dans l’offre. Puis, la r\u00e9daction du contrat vous permet aussi de n\u00e9gocier les termes de la location. Si le propri\u00e9taire demande un paiement \u00e0 l’avance ou un acompte, il est tr\u00e8s important de tout noter dans le contrat. Le cas \u00e9ch\u00e9ant, il faut toujours vous renseigner sur les modalit\u00e9s de paiement du loyer. Demandez toutes les informations relatives aux frais suppl\u00e9mentaires existants. Par exemple, le propri\u00e9taire facture en sus les chaises suppl\u00e9mentaires, l’utilisation d’un deuxi\u00e8me vid\u00e9oprojecteur, la mise en place d’un mat\u00e9riel de sonorisation, le d\u00e9passement de l’heure pr\u00e9vue pour la fin de la r\u00e9union, etc. Insistez \u00e9galement sur la possibilit\u00e9 d’annulation pour \u00e9viter de payer le prix fort. Certaines soci\u00e9t\u00e9s vous facturent jusqu’\u00e0 80% du frais d’annulation m\u00eame si vous annulez 1 mois \u00e0 l’avance.<\/p>\n

Les services suppl\u00e9mentaires que peut offrir le loueur<\/h2>\n

\"\"Avant de r\u00e9server une salle de r\u00e9union, \u00e9tudiez de pr\u00e8s les services suppl\u00e9mentaires que le loueur peut vous proposer. Le loueur peut par exemple mettre \u00e0 votre disposition des h\u00f4tesses d’accueil pour accueillir dignement vos invit\u00e9s. Il peut mettre son personnel \u00e0 votre disposition pour vous aider \u00e0 organiser la salle \u00e0 votre convenance, \u00e0 installer l’\u00e9quipement n\u00e9cessaire pour la r\u00e9union, \u00e0 vous d\u00e9panner en cas de probl\u00e8me.
\nEnsuite, le propri\u00e9taire peut aussi offrir le petit-d\u00e9jeuner pour une r\u00e9union matinale. Si vous souhaitez organiser un petit cocktail pour le personnel, les clients et les collaborateurs, v\u00e9rifiez que le propri\u00e9taire peut mettre \u00e0 votre disposition des plateaux de repas, des verres, etc. Voyez aussi s’il peut mettre \u00e0 votre disposition des serveurs pour servir les repas et les boissons. Ils organiseront les tables, la mise en plateaux des cocktails et le service au cours de la r\u00e9union. En tout cas, dans la plupart des cas, le petit-d\u00e9jeuner peut \u00eatre compris dans le tarif de la location. Le cocktail pour sa part repr\u00e9sente un co\u00fbt suppl\u00e9mentaire. Mais dans ce cas, le service est offert par le propri\u00e9taire. Mais vous pouvez aussi vous occuper vous-m\u00eame du menu et des boissons en faisant appel \u00e0 un service traiteur<\/a> externe. Dans tous les cas, il faut pr\u00e9ciser tout cela lors de la r\u00e9servation. Des frais suppl\u00e9mentaires peuvent en effet \u00eatre factur\u00e9s par le propri\u00e9taire comme le droit au bouchon.
\nEnfin, voyez s’il est possible de n\u00e9gocier des prestations particuli\u00e8res aupr\u00e8s de la soci\u00e9t\u00e9. Pour les entreprises agroalimentaires ou les restaurants gastronomiques par exemple, informez-vous s’il est possible d’organiser une petite vente ou des s\u00e9ances de d\u00e9gustation \u00e0 la fin de la r\u00e9union.
\n\u00c0 la fin de toutes les activit\u00e9s, il appartient au propri\u00e9taire de remettre en place la salle, le rangement des \u00e9quipements jusqu’au nettoyage de la salle. C’est d’ailleurs l’un des grands avantages de la location de salle de r\u00e9union. Tous les clients, les collaborateurs et les employ\u00e9s peuvent tranquillement quitter les lieux \u00e0 la fin de la r\u00e9union.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Pour organiser une r\u00e9union du personnel, une conf\u00e9rence avec un intervenant ext\u00e9rieur, une rencontre avec des partenaires, les soci\u00e9t\u00e9s ont l’habitude de louer une salle de r\u00e9union. Pour qu’une telle location rende vraiment service \u00e0 l’entreprise, la recherche et le choix de la salle de r\u00e9union \u00e0 louer doivent \u00eatre faits selon la nature et […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":4484,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[1],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"http:\/\/www.touslesartisans.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4483"}],"collection":[{"href":"http:\/\/www.touslesartisans.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"http:\/\/www.touslesartisans.com\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/www.touslesartisans.com\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/www.touslesartisans.com\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4483"}],"version-history":[{"count":1,"href":"http:\/\/www.touslesartisans.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4483\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4488,"href":"http:\/\/www.touslesartisans.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4483\/revisions\/4488"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/www.touslesartisans.com\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4484"}],"wp:attachment":[{"href":"http:\/\/www.touslesartisans.com\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4483"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"http:\/\/www.touslesartisans.com\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4483"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"http:\/\/www.touslesartisans.com\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4483"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}